אנשים רבים המנסים למצוא תעסוקה ממעיטים בערכו של ניסוח קורות החיים שלהם. קורות החיים אשר נשלחים אל המעסיק ואל חברות כוח האדם הם לא סתם מספר מילים הכתובות על דף המתארות את הכישורים והניסיון שלנו. קורות החיים הם בעצם הייצוג המקדים שלנו לפני קבלת ההחלטה הגורלית הראשונה - את מי לזמן לראיון ואת מי לא. בשביל החברה המעסיקה, קורות החיים הם כמו דף עם נתונים ויכולות של מוצר אשר הם מתלבטים אם להשקיע בו. דף הנייר הזה, הזניח לכאורה, הוא אחד הדברים החשובים ביותר בתהליך המיון לקראת ההעסקה, והוא בעצם מהווה את תהליך המיון הראשוני - מבין כל מי שעונה על מודעת דרושים מסוימת, רק אלו בעלי קורות החיים המתאימים יזומנו לראיון. צריך לזכור כי גם אם אתם מוזמנים לראיון, הדבר הראשון שהמעסיק רואה מולו זה את הקורות חיים שלכם שיימצאו על שולחנו עוד בטרם הגעתם.
קורות החיים יכולים להיכתב בתור פיסקה קצרה עם נתונים על הכשרה קודמת וניסיון תעסוקתי, או בשיטה עדיפה יותר - מספר שורות המחולקות לקטגוריות (השכלה, הכשרה, ניסיון תעסוקתי, וכו...). בכל מקרה, חשוב מאוד להקפיד על כך שהטקסט בקורות החיים יהיה תמציתי וברור, כך שיהיה קל להבינו ולנתחו, וכן שיהיה בסדר כרונולוגי הפוך (כלומר ממה שעשיתם לאחרונה - עבודה,שירות צבאי או השכלה - ואחורנית). על קורות החיים להיכתב על גבי לא יותר משני עמודים.
חשוב מאוד גם להקפיד על צרות כתיבה ועיצוב בסיסי, כדי להבטיח שקורות החיים יהיו ייצוגיים. שימוש בכלים פשוטים כגון הדגשת כותרות, כתיבה מסודרת וכו' יכולים לשדרג את מראה קורות החיים שלכם. כמו כן יש להקפיד על כתיב נכון - ללא קשר לסיבה שגרמה לטעות זו - פשוט נראית רע ומורידה מערכם של קורות החיים שלכם.
נכון שחשוב מאוד להשקיע בקורות החיים, אך טעות נפוצה היא ניסיון "לשפץ" אותם, כלומר - להוסיף להם כל מיני כישורים או הכשרות אשר בינם לבין המציאות קשר מקרי בהחלט. במקרה שהחלטתם "לשפץ" את קורות החיים שלכם, הרי שגם אם תתקבלו לעבודה, מה שספק שיקרה, הרי שתמצאו את עצמכם מהר מאוד חזרה במעגל האבטלה, רק הפעם עם כתם מביך. עדיף למנוע כל מיני תקריות מבישות ופשוט לכתוב את האמת - אחרי הכל, זאת הדרך היחידה למצוא עבודה שמתאימה לכם. בכל מקרה עדיף להציג רק את העובדות, אם כי בצורה מכובדת שתיתן למעסיק מידע לגבי הכישורים והניסיון שלכם.
ברוב אתרי האינטרנט המפרסמים מודעות דרושים, וכן באתרי אינטרנט של חברות ההשמה, אפשר יהיה למצוא הסברים מפורטים יותר לגבי כתיבת קורות החיים, וכן דוגמאות לקורות חיים שנכתבו בצורה נכונה.